Κάθε επιχείρηση ΥΠΟΧΡΕΟΥΤΑΙ να λειτουργεί ΣΥΝΝΟΜΑ, σε εναρμόνιση με το @law-in business, εθνικά νομοθετήματα και κανονισμούς τόσο στις μεταξύ τις σχέσεις (εσωτερικές) όσο και στις σχέσεις με τρίτους.
Η Κανονιστική Συμμόρφωση μιας επιχείρησης δείχνει πόσο υπεύθυνη είναι μία επιχείρηση και πόσο εναρμονισμένη βρίσκεται με τον σκοπό ιδρύσεώς της. Όσες επιχειρήσεις έχουν προβλέψει τη δημιουργία Κανονιστικής Συμμόρφωσης, προσελκύουν αυξημένο επενδυτικό ενδιαφέρον.
Ας εξετάσουμε τους σκοπούς που υπηρετεί η Κανονιστική Συμμόρφωση. Στην κορυφή της πυραμίδας μεταξύ των σκοπών που υπηρετεί η επιβεβλημένη κανονιστική συμμόρφωση βρίσκεται η:
Α. Προαγωγή του Εταιρικού Συμφέροντος και της ανταγωνιστικότητας της εταιρείας ως συνδέεται με τη βιωσιμότητά της.
Το Εταιρικό συμφέρον προστατεύεται όταν τα καταστατικά όργανα μιας εταιρείας διαχειρίζονται τις εταιρικές υποθέσεις προς όφελος της εταιρείας και των µετόχων της, διασφαλίζοντας την ισότιµη µεταχείριση των µετόχων συµπεριλαµβανοµένων και των µετόχων µειοψηφίας, ως επίσης και των µερών εκείνων τα συµφέροντα των οποίων συνδέονται µε εκείνα της εταιρείας όπως εργαζόµενοι, πιστωτές, επενδυτές, τράπεζες.
Επίσης, επιτυγχάνονται:
Β. Αξιολόγηση της Νομιμότητας των Εταιρικών Αποφάσεων
Ενισχύονται συστήματα εσωτερικού ελέγχου, ως το σύνολο των εσωτερικών ελεγκτικών μηχανισμών και διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης κινδύνων, του εσωτερικού ελέγχου και της κανονιστικής συμμόρφωσης, που καλύπτει σε συνεχή βάση κάθε δραστηριότητα της Εταιρείας και συντελεί στην ασφαλή και αποτελεσματική λειτουργία της.
Κατορθώνεται η εξασφάλιση της ΟΜΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΙΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ, καθότι οι συγκρουσιακές σχέσεις αποφεύγονται.
Γ. Ενίσχυση φερεγγυότητας/αξιοπιστίας μιας επιχείρησης στην αγορά, γίνεται πιο ανταγωνιστική και αυξάνει επενδυτικό ενδιαφέρον
Εταιρικά μορφώματα που λειτουργούν εναρμονισμένα με την ισχύουσα νομοθεσία & υιοθετούν έναν κώδικα δεοντολογίας, όπως ο απευθυνόμενος για τις Ανώνυμες Εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο, ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΑΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (ΕΚΕΔ) του ν. 4706/2020 σε λατινική απόδοση CORPORATE GOVERNANCE, καταφέρνουν και διατηρούν ενισχυμένα συστήματα εσωτερικού ελέγχου.
Συγκεκριμένα τέτοιου είδους κώδικες παρέχουν καθοδήγηση και λειτουργούν ως οδηγοί αναφοράς στο «πώς να υιοθετηθούν ορθές πρακτικές και διευκολύνουν τη διαμόρφωση πολιτικών και πρακτικών εταιρικής διακυβέρνησης, που θα ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες συνθήκες κάθε εταιρείας».
Χαρακτηρίζεται ως ρύθμιση ήπιου δικαίου, που περιλαμβάνει «κανόνες που διέπουν τη σύνθεση, τη λειτουργία και τα καθήκοντα του διοικητικού συμβουλίου, με ιδιαίτερη έμφαση στα ζητήματα ευθύνης και τη διευθέτηση ενδεχόμενων συγκρούσεων συμφερόντων ανάμεσα στη διοίκηση και την εταιρία, τους μετόχους (πλειοψηφίας ή, ακόμη συχνότερα, μειοψηφίας), και τους τρίτους ενδιαφερομένους (stakeholders), καθώς και θέματα προστασίας της μειοψηφίας και πολιτικής αποδοχών».
Αρχική εφαρμογή ως προειπώθηκε βρήκε στις Α.Ε. λόγω σημαντικού οικονομικού τους αποτυπώματος: εταιρείες που δραστηριοποιούνται με μεγάλα κεφάλαια, πολυσύνθετη διοικητική δομή-δυσκολία ελέγχου της νομιμότητας λήψης αποφάσεων- συγκρουόμενα συμφέροντα. Ωστόσο, δεν αποκλείεται η αναλογική εφαρμογή του ΕΚΕΔ και σε λοιπές κεφαλαιουχικές εταιρείες.
Ο ν. 4706/2020 ΕΚΕΔ έχει αναγνωριστεί ως κώδικας πρότυπο για κάθε επιχείρηση που θέλει να αναβαθμίσει την αξία της στον επιχειρηματικό κόσμο και να ενισχύσει τη φήμη της.
Δ. Ευνοούνται οι Χρηματοδοτήσεις από Τράπεζες-Οργανισμούς
Αποδεδειγμένα παρατηρείται θετική στάση των πιστωτικών ιδρυμάτων που εγκρίνουν με μεγαλύτερη ευκολία τη χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης-δανειοδότησης προς τις συμμορφούμενες επιχειρήσεις λόγω αυξημένης πιστοληπτικής ικανότητας.
Οι Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (ΑΕ, ΕΠΕ) εγκυμονούν κινδύνους σύννομης λειτουργίας και σύγκρουσης συμφερόντων λόγω της πολύπλοκης δομής τους και των μεγάλων οικονομικών συμφερόντων.
Επομένως, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί η ύπαρξη πλέγματος κανονιστικής συμμόρφωσης, που να οριοθετεί τον τρόπο δράσης τους και να διασφαλίζει τα εχέγγυα της σύννομης λειτουργίας τους.
Σημαντικές έννοιες που απαντώνται στο πλαίσιο της εφαρμοσμένης κανονιστικής συμμόρφωσης είναι οι ακόλουθες:
Οι Ενδοεταιρικές Συμφωνίες: Είναι καίριες για την αρμονική λειτουργία μιας επιχείρησης και της προαγωγή του εταιρικού συμφέροντος.
Τα καταστατικά της όργανα συνεδριάζουν έγκυρα & έγκαιρα, εγκρίνουν συμφωνίες, μεταβιβάσεις μετοχών (share agreement), αναγνωρίζουν προνόμια, αποφασίζουν για συναλλαγές με τρίτους.
Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων GDPR: Η προστασία των προσωπικών δεδομένων τόσο του προσωπικού μιας επιχείρησης όσο και των πελατών της είναι μεγίστης πρόνοιας, εξ΄ ου και υπάρχει θεσμικό πλαίσιο (Κανονισμός, Αποφάσεις ΑΠΔ) η μη τήρηση του οποίου επισύρει υψηλά πρόστιμα.
Διαδικασία Ταυτοποίησης Πελάτη (Know your Client): Κάθε επιχείρηση οικονομικής δραστηριότητας ή εμπλοκής της με συναλλαγές πελάτη (ως νομικός ή φορολογικός εκπρόσωπος) θα πρέπει να έχει τους gatekeepers της, που θα συγκεντρώνουν σημαντικά οικονομικά στοιχεία του πελάτη πριν την έναρξη επιχειρηματικής σχέσης και ν’ αξιολογούν το οικονομικό του προφίλ.
Έτσι θα λαμβάνει τ’ απαιτούμενα μέτρα δέουσας επιμέλειας για να συνάπτει σχέσεις με μεγαλύτερη ασφάλεια και συμβάλλοντας στην καταπολέμηση της Νομιμοποίησης Εσόδων από παράνομες Δραστηριότητες (AML).
Σύστημα Διαχείρισης Αναφορών Whistleblowing: που έχει θεσμοθετηθεί με τον εθνικό νόμο 4990/2022. Θα πρέπει να ορίζεται ένα πρόσωπο ως Υπεύθυνος Παραλαβής και Παρακολούθησης των σχετικών Αναφορών («ΥΠΠΑ») σ’ επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό 50 εργαζομένους και άνω, στο οποίο θα καταγγέλλονται παραβάσεις που γίνονται αντιληπτές στο εσωτερικό μιας επιχείρησης όπως και προερχόμενες από το εξωτερικό της περιβάλλον.
Προβλέπεται η ανάθεση σε αρμόδια στελέχη της επιχείρησης που επιφορτίζονται με αυτό το ρόλο του αποδέκτη των αναφορών, ώστε να συμβάλλουν καλύτερα στην έγκαιρη και αποτελεσματική αντιμετώπιση τυχόν κινδύνων για το δημόσιο συμφέρον.
Περιβαλλοντική, Κοινωνική και Εταιρική Διακυβέρνηση (ESG): Πρόκειται για σύνολο κανόνων & στρατηγικών που συνδέονται με αρχές βιώσιμης ανάπτυξης & κοινωνικής ευθύνης ενός οργανισμού.
Πλέον αναδεικνύεται η έννοια του εταιρικού συμφέροντος μέσα από τη σύγχρονη συζήτηση περί των αρχών βιωσιμότητας και ελκύει το επενδυτικό ενδιαφέρον.
Για την ενίσχυση λοιπόν της εταιρικής διαφάνειας και την ανάδειξη βιώσιμων επενδύσεων στην ελληνική κεφαλαιαγορά, ξεκίνησε πρόσφατα η λειτουργία του νέου ψηφιακού εργαλείου συλλογής ESG Πληροφοριών ATHEX ESG Data Portal.
Έχοντας βαθιά γνώση όλων των εταιρικών αξιών για μια σύννομη & βιώσιμη επιχείρηση, μπορούμε και σας καθοδηγούμε με ασφάλεια στην προστασία του εταιρικού σας συμφέροντος και στην αναβάθμιση της αξίας της επιχείρησης σας.